Polityka Prywatności

1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw można kontaktować się z Administratorem telefonicznie pod numerem +48 691 058 931 lub mailowo na adres office@kancelaria-rackiewicz.pl.

2 Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz interakcji ze stroną mogą być zbierane następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail (jeśli zostanie podany w toku ustaleń),
• informacje dotyczące sprawy prawnej przekazane w formularzu,
• preferowany termin kontaktu telefonicznego,
• informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce lub plikach cookies).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania zgłoszenia i umożliwienia kontaktu zwrotnego w celu ustalenia terminu konsultacji prawnej.

3 Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa formularza kontaktowego i kontakt zwrotny

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu zapoznania się ze zgłoszeniem, kontaktu telefonicznego z osobą wysyłającą formularz oraz udzielenia informacji dotyczących możliwej konsultacji lub dalszej pomocy prawnej w zakresie najmu i ochrony nieruchomości.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obsłudze zapytań kierowanych przez formularz oraz prowadzeniu komunikacji z osobą zainteresowaną kontaktem. W przypadku zamiaru zawarcia umowy – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

b) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane również w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi związanymi ze świadczonymi usługami.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, ochrony przed nadużyciami oraz zapewnienia bezpieczeństwa formularza.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d) Analityka i marketing internetowy

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub reklamowe, dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie, mierzenia skuteczności działań marketingowych oraz optymalizacji funkcjonalności witryny.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona za pośrednictwem banera cookies lub ustawień prywatności.

4 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej, obsłudze formularza i komunikacji, w szczególności:

• dostawcom hostingu i serwerów strony internetowej,
• dostawcom systemów poczty elektronicznej i komunikacji,
• dostawcom systemów analitycznych lub reklamowych (np. Google),
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne,
• innym uprawnionym organom państwowym na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator kategorycznie nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

5 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi technologicznych (np. systemów analitycznych Google, rozwiązań hostingowych lub technologicznych), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o decyzje o adekwatności poziomu ochrony.

6 Okres przechowywania danych

Dane podane w formularzu kontaktowym są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i przeprowadzenia rozmowy konsultacyjnej.

• Jeżeli po kontakcie nie dojdzie do nawiązania współpracy, dane mogą zostać usunięte albo przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Jeżeli dojdzie do nawiązania współpracy i powierzenia prowadzenia sprawy, dane będą przetwarzane dalej zgodnie z odrębnymi zasadami dotyczącymi obsługi klienta kancelarii, prowadzenia sprawy, przepisami o radcach prawnych oraz obowiązkami prawno-podatkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7 Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8 Formularz kontaktowy

Wysłanie formularza nie oznacza przyjęcia sprawy do prowadzenia ani zawarcia wiążącej umowy o świadczenie pomocy prawnej.

Formularz służy wstępnemu przekazaniu informacji oraz umożliwieniu kontaktu zwrotnego. Decyzja o ewentualnym przyjęciu sprawy może nastąpić dopiero po analizie przekazanych informacji, ustaleniu zakresu pomocy oraz uzgodnieniu warunków współpracy.

Nie należy przesyłać przez formularz danych nadmiarowych, w szczególności dokumentów lub informacji, które nie są konieczne do wstępnego opisania sprawy.

9 Pliki cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk i analityki ruchu,
• mierzenia skuteczności działań reklamowych,
• obsługi narzędzi zewnętrznych osadzonych na stronie.

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies za pomocą banera cookies dostępnego na stronie lub ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10 Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, w szczególności:

• Google Ads — do mierzenia skuteczności reklam,
• Google Tag Manager — do zarządzania tagami analitycznymi.

Zakres stosowanych narzędzi może zależeć od aktualnej konfiguracji strony.